Notre équipe expérimentée met à votre disposition sa connaissance locale pour organiser tous types d’événements d’entreprise: séminaire, team building, incentive, conférence, soirée de gala ou encore lancement de produit.
Que cet événement se dirige à vos collaborateurs, à vos partenaires commerciaux, vos fournisseurs ou vos clients nous serons à vos côtés pour organiser votre projet événementiel professionnel. Notre équipe sera force de proposition pour répondre à toutes vos attentes grâce à un catalogue de lieux d’exception et de prestations sur mesure. Nos prestataires (transport, hébergement, traiteur etc…) ont été soigneusement sélectionnés afin de fournir des services de haut niveau et proposer à vos invités une expérience mémorable. N’hésitez pas à nous contacter.
Vous vous demandez comment organiser votre événement professionnel? Une planification étape par étape et une coordination efficace seront les clés à suivre pour l’organisation d’un événement réussi:
- Définissez l’objectif de votre événement d’entreprise, Il est important de comprendre pourquoi vous organisez l’événement et ce que vous voulez accomplir. Cela vous aidera à définir le public cible, le budget, le lieu, le contenu et le format de l’événement. Il est tout aussi important de se positionner sur une date stratégique en prenant en compte plusieurs facteurs, les évènements majeurs (échelle nationale et régional), les actions prévues chez la concurrence, les vacances scolaires etc…
- Établir un budget: Établissez un budget pour l’événement en tenant compte de tous les coûts, y compris l’hébergement, le lieu, la restauration, le matériel audiovisuel, le personnel, la promotion, etc. Il est important de garder une marge de manœuvre pour les imprévus.
- Lorsque votre projet est défini, la première étape est de s’entourer d’une agence qui ait une expertise locale pour organiser un événement professionnel à l’étranger. Selon les objectifs de votre entreprise, nous vous guiderons dans l’organisation, la gestion de la logistique et la communication de votre event grâce à son expertise.
- Trouvez un lieu approprié en fonction de la taille de votre événement. Le lieu doit répondre à votre cahier des charges mais doit toujours être attractif aussi bien pour vos invités que pour vos partenaires et intervenants. Le choix d’un lieu dépendra du nombre de participants, de l’emplacement et du budget. Les options comprennent les hôtels, les centres de conférence, les salles de réunion, les espaces de coworking, des lieux d’exception pour une soirée de gala.
- Le rôle principal de notre équipe est de planifier la logistique: organisation des déplacements, de l’hébergement et la restauration de vos invités ou collaborateurs, la gestion des intervenants, un appui technique pour la partie audiovisuelle et scénographie, la coordination des fournisseurs, la planification des repas, etc.
- Promouvoir l’événement: Assurez-vous de promouvoir l’événement de manière efficace pour atteindre votre public cible. Si votre événement se dirige vers une cible externe à votre entreprise, utilisez des canaux de communication pertinents tels que les réseaux sociaux, e-mail marketing, les communiqués de presse, etc. Assurez-vous de promouvoir les avantages de votre event et de mettre en avant les intervenants et les thèmes. La communication sur votre projet auprès de votre réseau sera la clé de la participation à votre événement.
- C’est le jour J, nous nous assurons que tout est prêt y compris le déroulé logistique de la journée, l’installation du matériel audiovisuel, la gestion des participants, etc.
- Évaluer l’événement: Une fois l’événement terminé, évaluez son succès en fonction de l’objectif que vous avez défini au départ. Utilisez les commentaires des participants pour identifier les points forts et les améliorations à apporter pour les futurs événements.
En suivant ces étapes clés, votre conférence répondra aux besoins de votre public et atteindra vos objectifs de manière efficace et en respectant votre budget. L’organisation d’événement professionnel est un élément important de la communication de votre entreprise. Ces événements servent à renforcer la culture d’entreprise en rassemblant les employés autour d’un sujet fédérateur qui aide à créer un sentiment d’appartenance et de cohésion au sein de l’entreprise. C’est aussi un excellent moyen de promouvoir la marque de l’entreprise et de renforcer leurs relations publiques avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux. Pour tout le reste, notre équipe met à votre disposition ses compétences et son expertise.
Pourquoi choisir
l’Andalousie ?
Grâce à notre connaissance approfondie de la région, notre agence événementielle est en mesure de vous proposer des lieux d’exception, des prestations sur mesure, ainsi que des activités originales et adaptées à vos besoins, pour garantir le succès de votre événement. La région andalouse est une destination de premier choix, elle possède des infrastructures de qualité pour les événements MICE, avec de nombreux centres de congrès modernes et bien équipés dans les principales villes de la région, notamment Séville, Malaga et Grenade. Ces centres offrent des installations de pointe, notamment des salles de conférence, des salles d’exposition, des espaces de restauration et des services de soutien technique.
Enfin, l’Andalousie est une destination qui offre des expériences inoubliables pour les participants à votre événement. Que ce soit des excursions dans la nature, des activités de team building, des visites de vignobles ou des soirées tapas, il y a quelque chose pour tout le monde. L’Andalousie est un lieu qui ne manquera pas de créer des souvenirs mémorables pour vos invités.